Omgaan met verzuim
Verzuim heeft niet alleen impact op de werknemer, maar ook op uw organisatie. Het kan leiden tot hogere kosten, extra werkdruk voor collega’s en verstoring van processen. Daarom is het belangrijk om goed te weten hoe u met verzuim omgaat, wat uw rechten en plichten zijn en welke mogelijkheden u heeft.
De impact van verzuim
Verzuim heeft vaak meer impact dan u in eerste instantie denkt. Wanneer een medewerker uitvalt, blijft u als werkgever verantwoordelijk voor het loon én voor het draaiend houden van het werk. De kosten kunnen snel oplopen, bijvoorbeeld door vervanging, verlies van productiviteit en extra werkdruk voor collega’s. Zeker in kleinere organisaties kan het wegvallen van één medewerker al een groot effect hebben op het team en de planning. Ook de sfeer op de werkvloer en de klanttevredenheid kunnen hieronder lijden.
Daarom is het belangrijk om niet alleen te reageren op verzuim, maar ook te investeren in preventie en duurzame inzetbaarheid. Door vroegtijdig in te grijpen, goede begeleiding te bieden en aandacht te hebben voor gezondheid en werkplezier, voorkomt u grotere problemen. Een goed verzuimbeleid is daardoor geen extra last, maar juist een waardevolle investering in de toekomst van uw organisatie.
Plichten als werkgever
U heeft als werkgever belangrijke plichten bij ziekteverzuim. Deze zijn vastgelegd in de wet en bedoeld om het herstel en de re-integratie van de werknemer te ondersteunen. Door aan deze plichten te voldoen, voorkomt u boetes of loonsancties en draagt u bij aan een succesvolle terugkeer van uw medewerker.
U bent onder andere verplicht om:
- Het loon van de zieke werknemer tot twee jaar door te betalen (minimaal 70%)
- Het verzuim tijdig te melden bij uw arbodienst of bedrijfsarts
- Samen met de werknemer een plan van aanpak op te stellen en regelmatig te evalueren
- Passend werk aan te bieden als de werknemer (nog) niet volledig terug kan keren in zijn eigen functie
- Te zorgen voor goede begeleiding en veilige arbeidsomstandigheden
- De re-integratie-inspanningen vast te leggen in een re-integratiedossier
- Na 42 weken ziekte een melding te doen bij het UWV
Rechten als werkgever
Als werkgever heeft u niet alleen plichten, maar ook duidelijke rechten wanneer een medewerker ziek is. Het is goed om die te kennen. Door deze rechten goed te gebruiken, houdt u grip op het proces en draagt u tegelijkertijd bij aan een eerlijk en evenwichtig verzuimbeleid.
U heeft onder andere het recht om:
- Ziekteverzuim tijdig gemeld te krijgen door de werknemer
- In overleg met een bedrijfsarts te laten beoordelen wat iemand nog wél kan
- Een plan van aanpak op te stellen en samen met de werknemer te werken aan herstel en re-integratie
- Passend werk aan te bieden binnen uw organisatie
- In bepaalde situaties het loon (gedeeltelijk) stop te zetten, bijvoorbeeld als de werknemer niet meewerkt aan re-integratie
- Deskundig advies in te winnen, bijvoorbeeld via een arbodienst of juridisch adviseur
Het verzuimgesprek
Een verzuimgesprek is het eerste gesprek dat u als werkgever voert met een medewerker die zich ziekmeldt. Het is bedoeld om duidelijkheid te krijgen over de situatie, afspraken te maken en te laten zien dat u betrokken bent. Een goed verzuimgesprek helpt om misverstanden te voorkomen en het contact met de medewerker goed te houden. Het legt de basis voor een gezonde samenwerking tijdens het verzuim en de re-integratie.
Wat kan Zenit voor u betekenen?
Zenit ondersteunt u als werkgever bij alles wat te maken heeft met verzuim, inzetbaarheid en gezondheid op de werkvloer. Wij bieden niet alleen deskundig advies bij ziekteverzuim, maar kijken ook breder: hoe houdt u uw medewerkers gemotiveerd, gezond en inzetbaar? Of het nu gaat om verzuimbegeleiding, inzetbaarheidsprojecten, trainingen of medische onderzoeken zoals het PMO wij helpen u om grip te krijgen op verzuim én het te voorkomen.
